ข้อ 1 วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูล
สถาบันกระตุ้นพัฒนาการ MENTAL KIDS (“สถาบัน”) มีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ปกครองและข้อมูลของบุตรหลาน เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- ติดต่อกลับเพื่อให้ข้อมูลและนัดหมายการให้คำปรึกษาออนไลน์
- ใช้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเด็กเพื่อเตรียมการให้คำปรึกษาให้เหมาะสมกับสิ่งที่ผู้ปกครองต้องการปรึกษา
- ประสานงานเกี่ยวกับวัน เวลา และช่องทางในการรับคำปรึกษา
- ติดต่อเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่เกี่ยวข้องกับพัฒนาการของเด็ก ในกรณีที่เหมาะสมกับความต้องการของผู้ปกครอง
- ใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงและพัฒนาการให้บริการของสถาบัน
ข้อ 2 ข้อมูลที่สถาบันเก็บรวบรวม
ข้อมูลที่เก็บผ่านแบบฟอร์มลงทะเบียนอาจประกอบด้วย
- ชื่อผู้ปกครอง
- เบอร์โทรศัพท์
- LINE ID
- อายุของบุตรหลาน
- หัวข้อหรือประเด็นที่ผู้ปกครองต้องการปรึกษา เช่น พัฒนาการ พฤติกรรม การสื่อสาร การเรียน หรือด้านอื่น ๆ ของเด็ก
- พื้นที่หรือจังหวัด
- ช่วงเวลาที่สะดวกให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับ
- รายละเอียดเพิ่มเติมที่ผู้ปกครองแจ้งเพื่อประกอบการให้คำปรึกษา
ในกรณีที่ผู้ปกครองให้ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ การวินิจฉัย หรือพัฒนาการของเด็ก ข้อมูลดังกล่าวอาจถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว และสถาบันจะใช้ข้อมูลเฉพาะเท่าที่จำเป็นสำหรับการให้คำปรึกษาและการให้บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 3 การใช้ข้อมูล
สถาบันจะใช้ข้อมูลของท่านเฉพาะตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ และจะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เช่น เจ้าหน้าที่ผู้ประสานงาน ครู ผู้ให้คำปรึกษา หรือผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ
ข้อมูลที่ได้รับจากแบบฟอร์มนี้ไม่ถือเป็นการวินิจฉัยทางการแพทย์หรือการประเมินพัฒนาการอย่างเป็นทางการ จนกว่าจะมีการประเมินหรือให้บริการตามกระบวนการของสถาบัน
ข้อ 4 การเปิดเผยข้อมูล
สถาบันจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่
- มีความจำเป็นต่อการให้บริการและได้รับความยินยอมจากผู้ปกครอง
- เป็นผู้ให้บริการระบบหรือผู้ประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของสถาบัน
- เป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด หรือมีคำสั่งจากหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย
สถาบันจะดำเนินการดูแลและคุ้มครองข้อมูลตามมาตรการที่เหมาะสม
ข้อ 5 ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
สถาบันจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อ การให้คำปรึกษา การให้บริการ และตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เมื่อหมดความจำเป็น สถาบันจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม
ข้อ 6 สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ผู้ปกครองสามารถติดต่อสถาบันเพื่อใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย เช่น ขอเข้าถึง ขอแก้ไข ขอให้ลบ หรือถอนความยินยอม ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะไม่กระทบต่อการดำเนินการที่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้องก่อนการถอนความยินยอม